Комерційна таємниця (commercial classified information)

                                                                                                ПРОЕКТ
                                                                        
                                                                “ЗАТВЕРДЖУЮ”
                                                                                                ***
                                                                                                *** “Страхова компанія
                                                                                                “***”
                                                                                                _____________***
                                                                                                “___” _______200_р.
 
 
 
 
 
 

ПОЛОЖЕННЯ

 
ПРО ІНФОРМАЦІЙНУ СИСТЕМУ, ІНТЕЛЕКТУАЛЬНУ  ВЛАСНІСТЬ, КОНФІДЕНЦІЙНУ ІНФОРМАЦІЮ ТА КОМЕРЦІЙНУ ТАЄМНИЦЮ
***“СТРАХОВА КОМПАНІЯ “***”
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

РОЗДІЛ 1. “Загальні вимоги та мета Положення”

 
    • Цим Положенням регулюються відносини щодо інформаційної системи, об’єктів права інтелектуальної власності (в т.ч. комерційної таємниці) та конфіденційної інформації *** “Страхова компанія “***” (надалі –Компанія).
    • Положення дає визначення інформаційної системи Компанії; містить процедуру інвентаризації об’єктів права інтелектуальної власності (в т.ч. комерційної таємниці); містить процедуру наймання (звільнення) службовця страхової компанії та страхового агента.
    • Положення регулює майнові права Компанії щодо об’єктів права інтелектуальної власності (в т.ч. комерційної таємниці), а саме:
  • право на використання права інтелектуальної власності (в т.ч. комерційної таємниці);
  • виключне право дозволяти використання права інтелектуальної власності (в т.ч. комерційної таємниці);
  • виключне право перешкоджати неправомірному розголошенню, збиранню або передачі комерційної таємниці;
  • інші майнові права інтелектуальної власності, встановлені законодавством на певній території (Україна та поза її межами).
    • Вимоги цього Положення стосуються співробітників (в т.ч. страхових агентів) Компанії, так і власників Компанії (акціонерів або їх представників) та представників органів влади, що здійснюють перевірку діяльності Компанії (в т.ч. її підрозділів).
 

РОЗДІЛ 2. “Визначення інформаційної системи Компанії”

 
2.1. Інформаційна система Компанії – сукупність інформаційних ресурсів і програмного забезпечення у формі, доступній для сприйняття людиною та машиною, функції якої забезпечуються інформаційними технологіями та інформаційними процесами. Інформаційна система Компанії передує виробничому процесу, фіксує виробничу діяльність; відображає результати господарської діяльності. Інформаційна система Компанії містить в собі сукупність прав інтелектуальної власності (в т.ч. комерційної таємниці) та конфіденційної інформації. Доступ до Інформаційної системи Компанії поділяється на технічний (в т.ч. доступ до бази даних  комп’ютеру, доступ до спеціальних приміщень тощо) та на функціональний (доступ до інформації в межах посадових обов’язків або за письмовим розпорядженням керівника Компанії).
2.1.1. Доступ до інформаційної системи Компанії забезпечуються через присвоєння кодів (паролів) до технічної складової інформаційної системи, які співробітник (в т.ч. страховий агент) компанії зобов’язаний зберігати як комерційну таємницю без права її розкриття третім особам на протязі всього часу роботи в Компанії та на період, що не є меншим 3-х років від дати звільнення з Компанії.
2.1.2. Присвоєння кодів (паролів) технічного доступу відбувається таким чином:
  • співробітник (в т.ч. страховий агент) на аркуші паперу власноруч пише пароль\код;
  • даний пароль\код вкладається в конверт, який щільно запечатується;
  • далі співробітник на конверті власноруч пише в присутності постійно діючої інвентаризаційної комісії щодо об’єктів права інтелектуальної власності Компанії “Я, прізвище, ім’я по батькові, займаючи посаду (вказується посада або реквізити агентського договору) і враховуючи процедуру, передбачену “Положенням про інформаційну систему, інтелектуальну власність, конфіденційну інформацію ВАТ “Страхова компанія “***”  даним надписом в присутності (вказуютьсяПІБ та посади  членів інвентаризаційної комісії) підтверджую наявність в середині цього конверту паролю\коду, введеного мною для технічного доступу до інформаційної системи ВАТ “Страхова компанія “***”. При зміні паролю\коду зобов’язуюсь негайно повідомити про це письмовою заявою на ім’я  керівника постійно діючої інвентаризаційної комісії щодо об’єктів права інтелектуальної власності Компанії. Також усвідомлюю і погоджуюсь з усіма вимогами, викладеними в “Положенні про інформаційну систему, інтелектуальну власність, конфіденційну інформацію ВАТ “Страхова компанія “***” (дата та  підписи)”.
2.2. На підставі акту інвентаризації код (пароль) технічного доступу до інформаційної системи компанії відображається в активах балансу як інтелектуальна власність Компанії.
2.3. На підставі акту інвентаризації постійно діючої інвентаризаційної комісії щодо об’єктів права інтелектуальної власності Компанії в активах балансу як інтелектуальна власність Компанії, що становить частину вартості  назви “Страхова компанія “***” – об’єкта інтелектуальної власності відображаються:
2.3.1. Як об’єкти авторських та суміжних права:
  • правила страхування (з позначкою “©, ВАТ “СК “***”, рік та дата створення”);
  • договори страхування (з позначкою “©, ВАТ “СК “***”, рік та дата створення”);
  • база даних (в т.ч. база даних щодо  страхувальника, його фінансового стану; банківських, поштових  реквізитів та номерів контактних телефонів страхувальника або страхового агента);
  • рекламна продукція Компанії (в т.ч. статті в пресі, відеоролики, виступи на семінарах, конференціях);
  • логотипи, слогани;
  • бізнес-плани (з позначкою “©, ВАТ “СК “***”, рік та дата створення”);
  • інші твори, створені в рамках виконання службового завдання (в т.ч. комп’ютерні програми).
2.3.2. Як інші нематеріальні активи:
  • комерційна таємниця (за цим Положенням);
  • раціоналізаторська пропозиція (в значенні та за процедурою, що законодавчо регламентується в Україні);
  • ноу-хау (за цим Положенням).
 
РОЗДІЛ 3. “Розуміння термінів конфіденційна інформація, комерційна таємниця, ноу-хау”
 
3.1. Конфіденційна інформація Компанії – це відомості, які знаходяться у володінні, користуванні або розпорядженні окремих співробітників (в т.ч. страхових агентів Компанії) і поширюються (в т.ч. обговорюються, складається) лише  в межах виконання службових обов’язків або за письмовим дорученням керівника Компанії. Конфіденційна інформація є складовою інформаційної системи Компанії. Право на одержання конфіденційної інформації Компанії  мають представники органів державного нагляду та контролю на підставі відповідним чином оформлених посвідчень на перевірку або викликів до слідчих органів або органів дізнання.
3.2. Не є конфіденційною інформацією – інформація Компанії, що офіційно оприлюднена (в т.ч. на рекламних носіях); інформація, що використовується для укладання договорів страхування та отримання страхових премій на користь Компанії; інформація що є комерційною таємницею Компанії.
3.3.Комерційна таємниця Компанії – це інформація, яка є об’єктом права інтелектуальної власності, є секретною в тому розумінні, що вона в цілому чи в певній формі та сукупності її складових не є легкодоступною для осіб, які мають справу з видом інформації, що є складовою інформаційної системи Компанії і яка має комерційну цінність на ринку конкурентних послуг.
 3.4. Використання кодів (паролів) до технічного доступу інформаційної системи Компанії з метою/фактом передачі у будь-якому вигляді в конкуренте середовище відомостей щодо реквізитів, телефонів та інших даних з клієнтської бази даних Компанії; відомостей про фінансовий стан будь-якого страхувальника Компанії; відомостей щодо режиму охорони, умов зберігання документів та комерційних переговорів; відомостей щодо форми та розміру оплати робіт за договорами, розміру заробітної плати працівників Компанії; відомостей про маркетингові дослідження ринку; відомостей про раціоналізаторські пропозиції; відомостей про подані заявки щодо реєстрації об’єктів промислової власності (торговельні марки, винаходи, корисні моделі, промислові зразки тощо) – є фактом неправомірного розкриття комерційної таємниці Компанії та завдання збитку об’єкту інтелектуальної власності, яким є назва “Страхова компанія “Універсальна”.
3.5. Вимоги збереження конфіденційної інформації та комерційної таємниці Компанії полягають також в дотриманні  принципу “чистого столу” від кожного співробітника (в т.ч. страхового агента) Компанії, суть якого полягає в тому, що  співробітник за своєї відсутності не повинен залишати жодного документа на своєму робочому місці та не вимкнений комп’ютер. Вся інформація, пов’язана з посадовою діяльністю кожного співробітника (в т.ч. страхового агента) Компанії має зберігатися лише у приміщеннях, що обладнані комп’ютерами, сейфами, металевими шафами, шухлядами, тумбами тощо, які є власністю Компанії, або які орендуються Компанією.
3.6. Ноу-хау – сукупність технічної або комерційної інформації Компанії, що є секретною, суттєвою і такою, що ідентифікується у будь-якій формі.
Секретнаозначає, що пакет ноу-хау в сукупності чи в поточному кресленні і поєднанні своїх компонентів не є загальновідомим чи легкодоступним, і частина його цінності – це лідерство в часі, яке при передачі забезпечує ліцензія. Поняття не містить обмежень відносно того, щоб кожний окремий компонент ноу-хау був узагалі невідомим чи не одержуваним поза сфери ділової активності ліцензіара.
            Суттєва означає, що ноу-хау охоплює інформацію, яка має значення для усього процесу обробки продукту або послуги чи його значної частини, або для їх удосконалення, і водночас інформація не є тривіальною. Ноу-хау повинні бути корисними для Компанії, тобто від них резонно очікують поліпшення конкурентного становища, наприклад, у доступі до нових ринків чи наданні переваг у конкуренції з іншими страховими компаніями (або страховими брокерами/посередниками), які не мають доступу до ліцензованих секретних чи інших ноу-хау.
            Ідентифікована  означає, що ноу-хау описані чи зафіксовані таким чином, що виникає можливість перевірити їх на відповідність критеріям секретності і суттєвості, а також забезпечити таке становище, в якому ліцензіат не був би невиправдано  обмежений у застосуванні своєї власної технології. Для того, щоб ноу-хау були ідентифікованими, потрібно зафіксувати їх в ліцензійній угоді чи окремому документі, або в будь-якій іншій відповідній формі не пізніше того моменту, коли ноу-хау передаються чи зразу після цього, за умов надання окремого документа (чи іншого запису), якщо в цьому виникає потреба.
 
РОЗДІЛ 4. “Процедура наймання (звільнення) службовця (в т.ч. страхового агента Компанії”
4.1. На стадії наймання майбутній службовець підписуєнаступні зобов'язання:
4.1.1. Не розкривати комерційних секретів конкурента, який працює на ринку надання страхових послуг.
4.1.2. Інформувати про те, що вступаючи в дану посаду, службовець не порушує обмежувальних умов про недопущення конкуренції з торговельною маркою та іншою інтелектуальною власністю у відношенні до свого попереднього місця роботи
4.1.3. Доповідати в рамках службової підлеглості або безпосередньо письмово  керівнику Компанії про всі факти тиску на нього з боку когось або службовця компанії з метою змусити його розкрити комерційні секрети попереднього місця  роботи.
4.1.4. Доповідати в рамках службової підлеглості або безпосередньо письмово  керівнику Компанії про всі факти тиску на нього з боку третьої сторони  або службовця Компанії з метою змусити його (у т.ч. за грошову винагороду) розкрити комерційні секрети, функціонально пов’язані з місцем роботи в Компанії.
4.1.5. Не розкривати яких-небудь об'єктів охорони, що перебувають у процесі патентування.
4.1.6. Письмово інформувати Компанію у випадку його звільнення про те, чи відноситься його нове місце роботи до комерційної галузі, пов’язаної зі страхуванням.
4.2. В перший робочий день відділ кадрів Компанії має:
4.2.1. Повідомити нового службовця/страхового агента про відправлення повідомлення його колишньому роботодавцеві в частині умов про не розкриття або не використування Компанією будь-якої інформації (у т.ч. комерційної таємниці), отриманої  ним під час роботи на попередньому місці роботи.
4.2.2. У тексті повідомлення колишньому роботодавцеві про  наймання їхнього колишнього співробітника вказати, що однією з умов на новому місці роботи в Компанії є умови про не розкриття або не використання будь-яких виключних  майнових прав, отриманих  ним під час роботи на попередній посаді, щодо:
  • відтворення інформаційної системи (повного або часткового) в будь-якій формі і будь-якими способами;
  •  розповсюдження інформаційної системи;
  • модифікації інформаційної системи, в тому числі переведення інформаційної системи з однієї мови на іншу;
  • права відтворення бази даних інформаційної системи.
 Також тексті повідомлення проінформувати колишнього роботодавця про ту ділянку, що буде доручена даному службовцеві/страховому агенту. Проінформувати також про те, що під терміном “інформаційна система” Компанія розуміє: сукупність інформаційних ресурсів і програмного забезпечення у формі, доступній для сприйняття людиною та машиною, функції якої забезпечуються інформаційними технологіями та інформаційними процесами”.
4.3.При звільненні з Компанії колишній працівник (в т.ч. страховий агент) має дотримуватись в період, що не є меншим трьох(??? ) років з дати звільнення, вимог цього Положення. У випадку встановлення факту  порушення вимог цього Положення Компанія вправі виставити вимогу, як колишньому співробітнику, так і юридичній/фізичній особі, що його в подальшому працевлаштувала до себе, про відшкодування збитку, завданого об’єкту права інтелектуальної власності, яким є назва “Страхова компанія “***”, виходячи з формули:
Уопт = (3У макс + 2У мін): 5 , де
  • Уопт - розмір завданої шкоди назві “Страхова компанія “***”;
  • У макс - балансова вартість об’єкту права інтелектуальної власності, яким є назва страхової компанії “***”;
  • У мін = (Взбитку х Сроялті) + Вконтр ,
де
Взбитку = сума отриманих страхових платежів від страхувальників, які перестали страхувати свої ризики в СК “***”, та в наслідок неправомірного використання бази даних СК “***” стали сплачувати страхові премії до компанії-конкурента, в якій з’явився в якості співробітника/агента колишній співробітник\агент СК ”***”;
 Сроялті = 1,5%;;
 Вконтр = сума, що враховує витрати на підготовку та подання позову та проведення судової експертизи ).
4.4. Компанія зобов'язується виплачувати  авторську винагороду (роялти) службовцеві за ідею створення винаходу, корисної моделі, промислового зразка, що убезпеченні патентами, або ідею, яку покладено в основу створення бази даних, сайту, комп'ютерної програми й інших об'єктів інтелектуальної власності Компанії.
4.5. Звільнений службовець (в т.ч. страховий агент) Компанії повинен довести вимоги (зміст) даного Положення до нового роботодавця.
 
 
РОЗДІЛ 5. “Прикінцеві положення”
 
5.1. Положення набуває чинності з дати його затвердження.
5.2. З цим Положенням мають бути ознайомлені та мають дотримуватись його вимог всі співробітники (в т.ч. страхові агенти) Компанії, які працюють у Компанії на день його затвердження.