Коммерческая тайна (commercial classified information)

                                                ПРОЕКТ
                                                                        
                                                                “УТВЕРЖДАЮ”
                                                                                                ***
                                                                                                *** «Страховая компания»
                                                                                                “***”
                                                                                                _____________***
                                                                                                “___” _______200_г.
 
 
 
 
 
 

ПОЛОЖЕНИЕ

 
ОБ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ, ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ  СОБСТВЕННОСТИ, КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ И КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ
***“СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ “***”
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

РАЗДЕЛ 1. “Общие требования и цель Положения”

 
    • Этим Положением регулируются отношения относительно информационной системы, объектов права интеллектуальной собственности (в т.ч. коммерческой тайны) и конфиденциальной информации *** “Страховая компания “***” (в дальнейшем -Компания).
    • Положение дает определение информационной системы Компании; содержит процедуру инвентаризации объектов права интеллектуальной собственности (в т.ч. коммерческой тайны); содержит процедуру найма (увольнения) служащего страховой компании и страхового агента.
    • Положение регулирует имущественные права Компании относительно объектов права интеллектуальной собственности (в т.ч. коммерческой тайны), а именно:
  • право на использование права интеллектуальной собственности (в т.ч. коммерческой тайны);
  • исключительное право разрешать использование права интеллектуальной собственности (в т.ч. коммерческой тайны);
  • исключительное право препятствовать неправомерному разглашению, собиранию или передаче коммерческой тайны;
  • другие имущественные права интеллектуальной собственности, установленные законодательством на определенной территории (Украина и за пределами ее границ).
    • Требования этого Положения касаются как сотрудников (в т.ч. страховых агентов) Компании, так и владельцев Компании (акционеров или их представителей) и представителей органов власти, которые осуществляют проверку деятельности Компании (в т.ч. ее структурных подразделений).
 

РАЗДЕЛ 2. “Определение информационной системы Компании”

 
2.1. Информационная система Компании - совокупность информационных ресурсов и программного обеспечения в форме, доступной для восприятия человеком и машиной, функции которой обеспечиваются информационными технологиями и информационными процессами. Информационная система Компании обеспечивает производственный процесс, фиксирует производственную деятельность; отображает результаты хозяйственной деятельности. Информационная система Компании включает в себя совокупность прав интеллектуальной собственности (в т.ч. коммерческой тайны) и конфиденциальной информации. Доступ к Информационной системе Компании делится на технический (в т.ч. доступ к базе данных или  компьютеру, доступ к специальным помещениям и т.п.) и на функциональный (доступ к информации в пределах должностных обязанностей или по письменному распоряжению руководителя Компании).
2.1.1. Доступ к информационной системе Компании обеспечиваются через присвоение кодов (паролей) к технической составляющей информационной системы, которые сотрудник (в т.ч. страховой агент) Компании обязан сохранять как коммерческую тайну без права ее раскрытия третьим лицам на протяжении всего времени работы в Компании и на период, который не является меньшим 3-х лет с даты увольнения из Компании.
2.1.2. Присвоение кодов (паролей) технического доступа происходит таким образом:
  • сотрудник (в т.ч. страховой агент) на листе бумаги собственноручно пишет пароль\код;
  • данный пароль\код вкладывается в конверт, который плотно запечатывается;
  • дальше сотрудник на конверте собственноручно пишет в присутствии постоянно действующей инвентаризационной комиссии по объектам права интеллектуальной собственности Компании “Я, фамилия, имя отчество, занимая должность (указывается должность или реквизиты агентского договора) и учитывая процедуру, предусмотренную “Положением об информационной системе, интеллектуальной собственности, конфиденциальной информации ***“Страховая компания “***”  данной надписью в присутствии (указываютсяФИО и должности  членов инвентаризационной комиссии) подтверждаю наличие в середине этого конверта пароля\кода, введенного мной для технического доступа к информационной системе *** “Страховая компания “***”. При изменении пароля\кода обязываюсь немедленно сообщить об этом письменным заявлением на имя  руководителя постоянно действующей инвентаризационной комиссии по объектам права интеллектуальной собственности Компании. Также осознаю и соглашаюсь со всеми требованиями, изложенными в “Положении об информационной системе, интеллектуальной собственности, конфиденциальной информации *** “Страховая компания “***” (дата и  подписи)”.
2.2. На основании акта инвентаризации, код (пароль) технического доступа к информационной системе компании отображается в активах баланса, как интеллектуальная собственность Компании.
2.3. На основании акта инвентаризации постоянно действующей инвентаризационной комиссии по объектам права интеллектуальной собственности Компании в активах баланса, как интеллектуальная собственность Компании, которая представляет часть стоимости  названия “Страховая компания “***” - объекта интеллектуальной собственности отображаются:
2.3.1. Как объекты авторских и смежных прав:
  • правила страхования (с пометкой “©, *** “СК “***”, год и дата создания правил”);
  • договора страхования (с пометкой “©, *** “СК “***”, год и дата создания договора”);
  • база данных (в т.ч. база данных относительно  страхователя, его финансового состояния; банковских, почтовых  реквизитов и номеров контактных телефонов страхователя или страхового агента);
  • рекламная продукция Компании (в т.ч. статьи в печати, видеоролики, выступления на семинарах, конференциях);
  • логотипы, слоганы;
  • бизнес-планы (с пометкой “©, *** “СК “***”, год и дата создания бизнес-плана”);
  • другие произведения, созданные в рамках выполнения служебной задачи (в т.ч. компьютерные программы).
2.3.2. Как другие нематериальные активы:
  • коммерческая тайна (в значении, изложенном в этом Положении);
  • рационализаторское предложение (в значении и за процедурой, которая законодательно регламентируется в Украине);
  • ноу-хау (в значении, изложенном в этом Положении).
 
РАЗДЕЛ 3. “Понимание терминов конфиденциальная информация, коммерческая тайна, ноу-хау”
 
3.1. Конфиденциальная информация Компании – это ведомости, которые находятся во владении, пользовании или распоряжении отдельных сотрудников (в т.ч. страховых агентов Компании) и распространяются (в т.ч. обсуждаются, составляется) только  в пределах выполнения служебных обязанностей или по письменному поручению руководителя Компании. Конфиденциальная информация является составляющей информационной системы Компании. Право на получение конфиденциальной информации Компании  имеют представители органов государственного надзора и контроля на основании соответствующим образом оформленных удостоверений на проверку или вызова к следственным органам или органам дознания.
3.2. Не является конфиденциальной информацией – информация Компании, которая официально обнародована (в т.ч. на рекламных носителях); информация, которая используется для заключения договоров страхования и получение страховых премий в пользу Компании; информация, которая является коммерческой тайной Компании.
3.3.Коммерческая тайна Компании – это информация, которая является объектом права интеллектуальной собственности, является  секретной в том понимании, что она в целом или в определенной форме и совокупности ее составляющих не является легкодоступной для лиц, которые имеют дело с видом информации, являющейся составляющей информационной системы Компании и которая имеет коммерческую ценность на рынке конкурентных услуг.
 3.4. Использование кодов (паролей) к техническому доступу информационной системы Компании с целью/фактом передачи в любом виде в конкурентную среду ведомостей относительно реквизитов, телефонов и других данных из клиентской базы данных Компании; ведомостей о финансовом состоянии любого страхователя Компании; ведомостей относительно режима охраны, условий хранения документов и коммерческих переговоров; ведомостей относительно формы и размера оплаты работ по договорам, размера заработной платы работников Компании; ведомостей о маркетинговых исследованиях рынка; ведомостей о рационализаторские предложения; ведомостей о представленных заявок относительно регистрации объектов промышленной собственности (торговые марки, изобретения, полезные модели, промышленные образцы и т.п.) – является фактом неправомерного раскрытия коммерческой тайны Компании и фактом нанесения убытка объекту интеллектуальной собственности, которым является название “Страховая компания “Универсальная”.
3.5. Требования сохранения конфиденциальной информации и коммерческой тайны Компании заключаются также в соблюдении каждым сотрудником (в т.ч. страховым агентом) Компании принципа “чистого стола”, суть которого заключается в том, что  сотрудник во время отсутствии не должен оставлять ни одного документа на своем рабочем месте, а также оставлять  компьютер в состоянии доступа к информации, содержащейся в нём. Вся информация, связанная с должностной деятельностью каждого сотрудника (в т.ч. страхового агента) Компании должна сохраняться лишь в помещениях, которые оборудованы компьютерами, сейфами, металлическими шкафами, ящиками, тумбами и т.п., которые являются собственностью Компании, или которые арендуются Компанией.
3.6. Ноу-хау – совокупность технической или коммерческой информации Компании, которая является секретной, существенной и такой, что идентифицируется в любой форме.
Секретнаяозначает, что пакет ноу-хау в совокупности или в текущем чертеже и объединении своих компонентов не является общеизвестным или легкодоступным, и часть его ценности – это лидерство во времени, которое при передаче обеспечивает лицензия. Понятие не содержит ограничений относительно того, чтобы каждый отдельный компонент ноу-хау был вообще неизвестным или не получаемым вне сферы деловой активности лицензиара.
            Существенная означает, что ноу-хау охватывает информацию, которая имеет значение для всего процесса обработки продукта или услуги или его значительной части, или для их усовершенствования, и вместе с тем эта информация не является тривиальной. Ноу-хау должны быть полезными для Компании, т.е. от них резонно ожидают улучшения конкурентного положения, например, в доступе к новым рынкам или предоставлении преимуществ в конкуренции с другими страховыми компаниями (или страховыми брокерами/посредниками), которые не имеют доступа к лицензированным секретным или других ноу-хау.
            Идентифицированная  означает, что ноу-хау описанные или зафиксированные таким образом, что даёт возможность проверить их на соответствие критериям секретности и существенности, а также обеспечить такое положение, в котором лицензиат не был бы неоправданно  ограничен в применении своей собственной технологии. Для того, чтобы ноу-хау были идентифицированными, нужно зафиксировать их в лицензионном соглашении или отдельном документе, или в любой другой соответствующей форме не позднее того момента, когда ноу-хау передаются или сразу после этого, при условиях предоставления отдельного документа (или другой записи), если в этом возникает потребность.
 
РАЗДЕЛ 4. “Процедура найма (увольнения) служащего (в т.ч. страхового агента Компании”
4.1. На стадии найма будущий служащий подписывает следующие обязательства:
4.1.1. Не раскрывать коммерческих секретов конкурента, который работает на рынке предоставления страховых услуг.
4.1.2. Информировать о том, что вступая в данную должность, служащий не нарушает ограничительных условий о недопущении конкуренции с торговой маркой и другой интеллектуальной собственностью предыдущего места работы.
4.1.3. Докладывать в рамках служебной подчиненности или непосредственно письменно  руководителю Компании о всех фактах давления на него с третей стороны или  со стороны служащего компании с целью заставить раскрыть коммерческие секреты предыдущего места  работы.
4.1.4. Докладывать в рамках служебной подчиненности или непосредственно письменно  руководителю Компании о всех фактах давления на него с третьей стороны  или со стороны  служащего Компании с целью заставить его (в т.ч. за денежное вознаграждение) раскрыть коммерческие секреты, функционально связанные с местом работы в Компании.
4.1.5. Не раскрывать каких-нибудь объектов охраны, которые находятся в процессе патентования.
4.1.6. Письменно информировать Компанию в случае его освобождения о том, относится ли его новое место работы к коммерческой области, связанной со страхованием.
4.2. В первый рабочий день нового сотрудника (страхового агента) отдел кадров Компании должен:
4.2.1. Сообщить нового служащего/страхового агента об отправлении сообщения его бывшему работодателю в части условий о не раскрытии или не использовании Компанией любой информации (в т.ч. коммерческой тайны), полученной  им во время работы на предыдущем месте работы.
4.2.2. В тексте сообщения бывшему работодателю о  найме их бывшего сотрудника указать, что одним из условий на новом месте работы в Компании есть условия о не раскрытии или о не использовании любых исключительных  имущественных прав, полученных  им во время работы на предыдущей должности, относительно:
  • воспроизведения информационной системы (полного или частичного) в любой форме и любыми способами;
  •  распространения информационной системы;
  • модификации информационной системы, в том числе перевода информационной системы с одного языка на другую;
  • права воспроизведения базы данных информационной системы.
 Также в тексте сообщения проинформировать бывшего работодателя о том участке, который будет поручен данному служащему/страховому агенту. Проинформировать также о том, что под термином “информационная система” Компания понимает: совокупность информационных ресурсов и программного обеспечения в форме, доступной для восприятия человеком и машиной, функции которой обеспечиваются информационными технологиями и информационными процессами”.
4.3.При освобождении из Компании бывший работник (в т.ч. страховой агент) должны придерживаться в период, который не является меньшим трех(??? ) лет с даты освобождения, требований этого Положения. В случае установления факта  нарушения требований этого Положения Компания имеет право выставить требование, как к бывшему сотруднику, так и к юридической/физический лицу, которое его в дальнейшем трудоустроило к себе, о возмещении убытка, причиненного объекту права интеллектуальной собственности, которым является  название “Страховая компания “***”, исходя из формулы:
Уопт = (3У макс + 2У мен): 5 , где
  • Уопт - размер причиненного вреда названию “Страховая компания “***”;
  • В макс - балансовая стоимость объекта права интеллектуальной собственности, которым является название страховой компании “***”;
  • У мен = (Взбитку х Сроялті) + Вконтр ,
где
Взбитку = сумма полученных страховых платежей от страхователей, которые перестали страховать свои риски в СК “***”, и в следствии неправомерного использования базы данных СК “***” стали платить страховые премии компании-конкуренту, в которой появился в качестве сотрудника/агента бывший сотрудник\агент СК ”***”;
 Сроялті = 1,5%;;
 Вконтр = сумма, которая учитывает расходы на подготовку, подачу, отстаивание иска и проведение  судебной экспертизы ).
4.4. Компания обязуется выплачивать  авторское вознаграждение (роялти) служащему за идею создания изобретения, полезной модели, промышленного образца, которые защищены  патентами, или за идею, которая положена в основу создания базы данных, сайта, компьютерной программы и других объектов интеллектуальной собственности Компании.
4.5. Уволенный служащий (в т.ч. страховой агент) Компании обязан довести требования (содержание) данного Положения к новому работодателю.
 
 
РАЗДЕЛ 5. “Заключительные положения”
 
5.1. Положение приобретает силу с даты его утверждения.
5.2. С этим Положением должны быть ознакомленные и должны придерживаться его требований все сотрудники (в т.ч. страховые агенты) Компании, которые работают в Компании на день его утверждения.